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行業(yè)新聞

公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員如何接待醫(yī)藥代表?管理規(guī)定來了

發(fā)布時(shí)間:2024-02-29

福建省衛(wèi)生健康委員會(huì) 福建省藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)福建省公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員接待醫(yī)藥代表管理暫行規(guī)定的通知

各設(shè)區(qū)市衛(wèi)健委、市場(chǎng)監(jiān)督管理局,平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)社會(huì)事業(yè)局、市場(chǎng)監(jiān)督管理局,省衛(wèi)健委直屬各醫(yī)療單位,福建醫(yī)科大學(xué)、中醫(yī)藥大學(xué)各附屬醫(yī)院:

為進(jìn)一步加強(qiáng)全省醫(yī)療機(jī)構(gòu)行風(fēng)建設(shè)工作,深入糾正醫(yī)藥購銷領(lǐng)域和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng),提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔自律意識(shí),現(xiàn)將《福建省公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員接待醫(yī)藥代表管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

福建省衛(wèi)生健康委員會(huì) 福建省藥品監(jiān)督管理局

2024年2月4日

(此件主動(dòng)公開)

福建省公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員接待醫(yī)藥代表管理暫行規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)全省醫(yī)療機(jī)構(gòu)行風(fēng)建設(shè)工作,深入糾正醫(yī)藥購銷領(lǐng)域和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng),提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔自律意識(shí),根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則》(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2021〕37號(hào))、《醫(yī)藥代表備案管理辦法(試行)》(國家藥監(jiān)局2020年第105號(hào)公告)等規(guī)定,現(xiàn)就我省公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員接待醫(yī)藥代表有關(guān)要求明確如下:

一、本規(guī)定所稱的醫(yī)藥代表,是指藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)聘用的在醫(yī)療機(jī)構(gòu)從事藥品產(chǎn)品信息傳遞、溝通、反饋等學(xué)術(shù)推廣活動(dòng)的專業(yè)人員(工程安裝維修人員、投標(biāo)人員除外)。醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)聘用的在醫(yī)療機(jī)構(gòu)從事醫(yī)療器械產(chǎn)品信息傳遞、溝通、反饋等學(xué)術(shù)推廣活動(dòng)的專業(yè)人員(工程安裝維修人員、投標(biāo)人員除外)遵照本規(guī)定執(zhí)行。

二、本規(guī)定所稱工作人員,主要指公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)與藥品、醫(yī)療器械管理使用有關(guān)的工作人員。

三、醫(yī)藥代表在醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)推廣活動(dòng),應(yīng)先在醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥學(xué)部(藥劑科)、設(shè)備科等藥品、醫(yī)療器械管理部門登記建檔并報(bào)醫(yī)療機(jī)構(gòu)辦公室(或醫(yī)療機(jī)構(gòu)指定的部門)統(tǒng)一管理,原則上每名醫(yī)藥代表每年至少登記一次,未經(jīng)登記的醫(yī)藥代表不得在醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)推廣活動(dòng)。藥品上市許可持有人所聘用或者授權(quán)的醫(yī)藥代表應(yīng)按照《醫(yī)藥代表備案管理辦法(試行)》在國家藥品監(jiān)督管理局指定的備案平臺(tái)(https://pharmareps.cpa.org.cn)上進(jìn)行備案,未備案的不予登記建檔。

四、醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立接待管理制度,按照“三定兩有”(定接待時(shí)間、定接待地點(diǎn)、定接待人員,有接待流程、有接待記錄)原則,實(shí)行預(yù)約接待。具體工作由醫(yī)療機(jī)構(gòu)辦公室(或醫(yī)療機(jī)構(gòu)指定的部門)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,相關(guān)職能部門共同落實(shí)。

五、醫(yī)藥代表須提前與醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)部門工作人員預(yù)約,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)其身份進(jìn)行復(fù)核。被接待的醫(yī)藥代表與事先預(yù)約人員信息不一致的,應(yīng)由被接待人說明理由,并經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)審核同意。對(duì)未提前預(yù)約或身份信息復(fù)核未通過的醫(yī)藥代表一律不予接待。

六、醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立每月日期相對(duì)固定的醫(yī)藥企業(yè)接待日并對(duì)外公布,醫(yī)藥代表只能在醫(yī)藥企業(yè)接待日到醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展學(xué)術(shù)推廣活動(dòng),如有特殊情況需要在非醫(yī)藥企業(yè)接待日來醫(yī)療機(jī)構(gòu)從事上述活動(dòng)的,需經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)審核同意后方可進(jìn)行。未經(jīng)允許,醫(yī)藥代表不得擅自在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。嚴(yán)禁醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員違反接待管理有關(guān)規(guī)定擅自與醫(yī)藥代表接觸。

七、醫(yī)藥代表不得有下列情形:

(一)未經(jīng)備案開展學(xué)術(shù)推廣等活動(dòng);

(二)未經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)同意開展學(xué)術(shù)推廣等活動(dòng);

(三)承擔(dān)藥品、醫(yī)療器械銷售任務(wù),實(shí)施收款和處理購銷票據(jù)等銷售行為;

(四)參與統(tǒng)計(jì)醫(yī)生個(gè)人開具的藥品處方數(shù)量或使用的醫(yī)療器械數(shù)量;

(五)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門和個(gè)人直接提供捐贈(zèng)、資助、贊助;

(六)誤導(dǎo)醫(yī)生使用藥品或醫(yī)療器械,夸大或者誤導(dǎo)療效,隱匿藥品已知的不良反應(yīng)信息(醫(yī)療器械已知的不良事件信息)或者隱瞞醫(yī)生反饋的不良反應(yīng)(事件)信息;

(七)其他干預(yù)或者影響臨床合理用藥的行為。

八、各醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)組織管理人員不定期深入臨床、醫(yī)技科室及相關(guān)職能部門開展檢查。如醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表未按照本規(guī)定要求在醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記和預(yù)約而私下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)或違規(guī)開展業(yè)務(wù)活動(dòng),應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)章制度或雙方合同約定,第一次由醫(yī)療機(jī)構(gòu)將情況通報(bào)涉事藥品或醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),第二次由醫(yī)療機(jī)構(gòu)約談涉事藥品或醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),第三次由醫(yī)療機(jī)構(gòu)在一段時(shí)間內(nèi)停止使用涉事藥品或醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)生產(chǎn)(代理)的藥品、器械產(chǎn)品,并禁止該醫(yī)藥代表進(jìn)入醫(yī)療機(jī)構(gòu)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)若有發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表登記信息不實(shí)、在學(xué)術(shù)推廣中有不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為或存在銷售藥械產(chǎn)品行為的,應(yīng)向所在地藥品監(jiān)督管理部門或市場(chǎng)監(jiān)督管理部門報(bào)告。

九、各公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)人員在本機(jī)構(gòu)內(nèi)違規(guī)私自接觸醫(yī)藥代表的,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)納入醫(yī)務(wù)人員不良執(zhí)業(yè)行為記錄管理。其中,存在違規(guī)違紀(jì)問題的,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,由相關(guān)單位按照干部人事管理權(quán)限進(jìn)行處理,涉嫌違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

十、各公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)人員要遵紀(jì)守法、廉潔從業(yè)。嚴(yán)禁接受藥品、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)用衛(wèi)生材料等醫(yī)療產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)或者經(jīng)銷人員以任何名義、形式給予的回扣;嚴(yán)禁參加其安排、組織或者支付費(fèi)用的宴請(qǐng)或者旅游、健身、娛樂等活動(dòng)安排。

十一、各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門要加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其工作人員貫徹執(zhí)行本規(guī)定的監(jiān)督檢查。

本規(guī)定自2024年3月1日起執(zhí)行,有效期2年。