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歡迎來到國(guó)際醫(yī)療器械(山東)博覽會(huì)?。ㄉ綎|新丞華展覽有限公司)
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展會(huì)新聞

【報(bào)道一】企業(yè)如何有效參展?丨2024第50屆中國(guó)國(guó)際醫(yī)療器械(山東)博覽會(huì)

發(fā)布時(shí)間:2024-03-01

 

尊敬的各位展商朋友:

 
 

歡迎您參加2024年3月15-17日山東國(guó)際會(huì)展中心舉辦的2024第50屆中國(guó)國(guó)際醫(yī)療器械(山東)博覽會(huì)!

 

開展在即,為了您能夠順利參展,組委會(huì)特為您準(zhǔn)備了這份參展指南,希望您充分了解相關(guān)參展事宜和流程,提前做好各項(xiàng)工作準(zhǔn)備,期待貴司在本屆博覽會(huì)上的精彩亮相!

 

祝您展出成功,滿載而歸??!

 

 

 

為了您能成功參展,小編為您整理了展前、展中、展后的注意事項(xiàng),請(qǐng)您查收!

 

參展前

需要注意的工作細(xì)節(jié)

1

聯(lián)系老客戶

 

展前,給所有成交過的老客戶發(fā)送展會(huì)邀請(qǐng)函,如果確認(rèn)客人要來觀展,一定要到TA的手機(jī)號(hào)碼,在展會(huì)期間再次邀請(qǐng)來訪。可以用展會(huì)限定折扣、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等方式吸引其前來,并準(zhǔn)備一份小禮品贈(zèng)送。

 

2

熟悉產(chǎn)品參數(shù)

 

展前,問問自己:什么參數(shù)影響價(jià)格,如何影響價(jià)格?客戶對(duì)于你的產(chǎn)品最常見的疑問有哪些?答案是什么?你的產(chǎn)品參數(shù)你能不看資料就說出來嘛?產(chǎn)品的價(jià)格趨勢(shì)你知道嗎?

 

3

參展人員安排

 

展前安排任務(wù)時(shí),要有一個(gè)統(tǒng)帥級(jí)的人物坐鎮(zhèn),統(tǒng)籌安排一切工作并且準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)任何突發(fā)事件對(duì)主要工作進(jìn)行分工,比如分配誰負(fù)責(zé)后勤安排,保證戰(zhàn)斗力的同時(shí)預(yù)算嚴(yán)格控制在公司的要求范圍內(nèi);誰負(fù)責(zé)布展,布展完畢后,每天樣品、物料的擺放和歸位。

 

4

聯(lián)系陌生客戶

 

每次參加展會(huì)之前,我們都需要提前將自己的陌生潛在客戶找出來,邀請(qǐng)他們參加展會(huì)。由于陌生客戶對(duì)自己的不信任,所以我們邀請(qǐng)對(duì)方參展,一定要提前邀約,這段時(shí)間我們可以向客戶傳遞自己的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),公司優(yōu)勢(shì),幫客戶解決問題等,讓客戶對(duì)你產(chǎn)生初步的信任,再邀請(qǐng)他們來參加展會(huì),更能促進(jìn)成交。

 

5

了解展會(huì)優(yōu)勢(shì)及同行的參展情況

 

一般我們?cè)谡箷?huì)網(wǎng)站上,我們都可以了解到該展會(huì)的參展商都有哪些,我們可以了解一下自己的同行分析同行的產(chǎn)品價(jià)格、特點(diǎn)、暢銷產(chǎn)品。再對(duì)比下自己的產(chǎn)品,找出自己的優(yōu)勢(shì),以便給來參展的客戶展示。

 

6

準(zhǔn)備好參展用的各種物品

 

比如:宣傳彩頁(yè)、名片、樣品、報(bào)價(jià)單及產(chǎn)品目錄及介紹、拍照設(shè)備、筆記本電腦、各類文具用品、清結(jié)用品、食品、無紡布袋、小禮品贈(zèng)品、充電寶。

 

7

展位的裝飾

 

展位相當(dāng)于自己的門臉,有個(gè)性的色彩布置,可以讓客戶產(chǎn)生強(qiáng)烈的視覺感,快速引起客戶的關(guān)注。

 

 

 

 

 

 

展會(huì)中

需要注意的工作細(xì)節(jié)

 

1

面帶微笑歡迎客戶

 

每一個(gè)初次見面的客戶,都要笑臉相迎,讓客戶有被重視的感覺。能站著別坐著換位思考下,如果你作為一個(gè)客戶去逛別人的展位,看到一個(gè)展位的工作人員全都坐著,你得到的第一印象就是兩個(gè):1.你對(duì)我沒有興趣;2.你對(duì)自己沒有信心。所以精神面貌是首要的,也是最重要的!

 

 

2

請(qǐng)客戶坐下來溝通

 

當(dāng)有客人在自己展位邊緣徘徊,一定要熱情的請(qǐng)客戶進(jìn)來坐坐,給他們送上小甜品,讓客戶有一個(gè)愉悅的心情。每一個(gè)客戶都要熱情接待。隨時(shí)準(zhǔn)備接待客戶。有些人站著,但是和坐著一樣,因?yàn)檫^往的人群你都沒有去細(xì)心觀察,有些人表現(xiàn)出了想了解你產(chǎn)品的舉動(dòng),但是你沒有發(fā)現(xiàn),等你明白過來的時(shí)候,可能已經(jīng)來不及了。參展的時(shí)候反應(yīng)一定要快,你不快,就會(huì)錯(cuò)失機(jī)會(huì),你不快就得努力讓自己保持專注。

 

 

3

多傾聽客戶的想法

 

客人愿意坐來下,就表示他對(duì)你的產(chǎn)品是有一定的興趣的,我們因該多傾聽客戶的想法,不要只顧自己推銷產(chǎn)品。要站在客戶的角度,幫客戶解決他的問題。

 

在買家瀏覽產(chǎn)品時(shí),你也可以觀察買家,判斷是否是你的目標(biāo)客戶。買家也要在這個(gè)短暫的時(shí)間里評(píng)估供應(yīng)商的專業(yè)性和吻合度。所以在開場(chǎng)白的溝通中,買賣雙方交流一些與產(chǎn)品、專業(yè)關(guān)聯(lián)的信息是必不可少的,避免直接銷售談價(jià)格。

 

銷售來自發(fā)問和傾聽。在討論產(chǎn)品價(jià)格之前的開場(chǎng)白,交換一些與產(chǎn)品、行業(yè)、專業(yè)關(guān)聯(lián)的背景問題,有助于日后成交。供應(yīng)商在展位里應(yīng)充分展示自己的優(yōu)勢(shì),有效運(yùn)用發(fā)問和傾聽與買家進(jìn)行溝通,以確定是否可以將銷售機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化成交易。

 

 

4

主動(dòng)積極溝通

 

在商展上接待客戶,有兩種方式:一種是守株待兔,等待客戶上門;另一種是主動(dòng)出擊,招呼邀請(qǐng)客戶。

 

在人流量較少的情況下,走出展位主動(dòng)出擊游擊戰(zhàn)也好、“劫道”也好,主動(dòng)去跟買家聊,在茶歇處、吸煙處發(fā)發(fā)傳單、名片。

 

開啟人臉識(shí)別加強(qiáng)模式,當(dāng)同一個(gè)買家再次來到展位時(shí),一定要及時(shí)認(rèn)出TA,別把TA放走。

 

 

5

不要怠慢潛在客戶

 

不要怠慢那些其貌不揚(yáng)或者穿著打扮不那么“高大上”的客人。潛在客戶可能不會(huì)那么急促下單,也許只是來了解一下市場(chǎng)行情,也許只是來尋找新產(chǎn)品。也許是來儲(chǔ)備供應(yīng)商的。我們遇到潛在客戶,可以詢問客戶具體采購(gòu)的產(chǎn)品,采購(gòu)時(shí)間,產(chǎn)品發(fā)貨,產(chǎn)品用途等。記錄下來以便展后進(jìn)行跟蹤。如果你的工廠離展會(huì)不遠(yuǎn),也可以邀請(qǐng)他們?nèi)ツ銈児S參觀,以便讓客戶更信任您的企業(yè)。

 

 

6

為重點(diǎn)客戶留下好印象

 

重點(diǎn)客戶大多都能現(xiàn)場(chǎng)定下產(chǎn)品,所以我們一定要將客戶跟緊了。向客戶顯示你的專業(yè)性,對(duì)他的重視,讓客戶能看到你的合作誠(chéng)意。即使展會(huì)結(jié)束之前不買,他也會(huì)對(duì)你有一個(gè)好的印象,后期再多跟蹤。

 

 

7

記錄不同客戶的需求

 

展位上來來往往的客人很多,我們不可有憑借自己的大腦,可以記錄下所有與客戶溝通的內(nèi)容。所以我們針對(duì)每一個(gè)有溝通的客戶,都需要記錄談話內(nèi)容,以便展后進(jìn)行跟蹤。錄音筆、照相機(jī)、筆記本(紙的那種),展會(huì)三寶,能夠幫助你做好到訪客戶記錄。當(dāng)天的客人當(dāng)天整理,再累也不能拖。

 

 

8

獲取客戶的聯(lián)系信息

 

參加展會(huì)的目前是獲取客戶信息,獲取訂單。所以我們對(duì)所有的客戶,都要記得向他們索要聯(lián)系方式。可以要電話,郵箱,互換名片,也可以添加微信等聊天工具。在洽談后再加一把火,邀約再次洽談,公司離濟(jì)南近的,可以直接邀約展會(huì)結(jié)束后前往公司洽談。

 

 

9

轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)同行的展位

 

在展會(huì)上,并不是只在自己的展位活動(dòng),有空的時(shí)候,你也可以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)同行的展位,看到有客人關(guān)注同行的展位,你也可以跟著客戶,爭(zhēng)取請(qǐng)他們到自己的展位上來了解。

 

 

 

 

 

 

展會(huì)后

需要注意的工作細(xì)節(jié)

 

1

資訊客戶意見

 

在展會(huì)最后一兩天,你可以問買家:你覺得這次展會(huì)怎么樣?有沒有找到需要的產(chǎn)品嗎?

 

你問這種問題很容易從客戶那里得到你們整個(gè)行業(yè)的情況,客戶的觀點(diǎn)對(duì)你是很有價(jià)值的。同時(shí),你也可以間接問客戶:你還有什么產(chǎn)品沒找到,說不定你可以幫上客戶的忙等等。假如,你剛好也有這種產(chǎn)品的話,客戶也會(huì)把訂單下給你。

 

 

2

展會(huì)總結(jié)

 

展會(huì)當(dāng)天結(jié)束后,全員及時(shí)討論和總結(jié)當(dāng)天及前幾天接待的所有客戶的跟進(jìn)情況,并于當(dāng)天再次跟進(jìn)。

 

展會(huì)全期結(jié)束后,所有的參展業(yè)務(wù)人員做展會(huì)總結(jié),包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶對(duì)新產(chǎn)品的反饋、新的功能需求以及意向訂單、下訂單的客戶統(tǒng)計(jì)等。這對(duì)于個(gè)人、公司都是一筆寶貴財(cái)富。